Das Hupac Projekt BRAVE: Ein skalierbares Pricing- und Billing-Modell für den intermodalen Verkehr
Die herausforderung
Im Jahr 2024 beauftragte Hupac, ein führendes Unternehmen im europäischen kombinierten Verkehr, die Fincons Group mit dem BRAVE‑Projekt, um die zunehmende Komplexität der Preisgestaltungs‑ und Abrechnungsprozesse zu bewältigen.
Das auf ein Jahr angelegte Projekt umfasste über 60 anspruchsvolle Weiterentwicklungen und verfolgte die folgenden Ziele:
- Vereinfachung der Pricing‑Regeln durch eine skalierbare Lösung;
- Integration eines neuen Programms für kommerzielle Angebote;
- Erhöhung des Automatisierungsgrads bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen;
- Ermöglichung eines schnelleren und zuverlässigeren Finanzabschlusses.
Die lösung
Das BRAVE‑Projekt führte ein neues, SAP‑integriertes Programm für das Angebotsmanagement ein, das die Echtzeit‑Lesung und ‑Aktualisierung der Verkaufspreislisten ermöglicht und auf einer vollständig neuen, strukturierten und zentralisierten Datenbank basiert.
Die operativen Transportdaten werden weiterhin in GOAL/WOLF – den bestehenden Systemen des Unternehmens – verwaltet, während SAP zum zentralen System für die Preisermittlung und die Kundenfakturierung wurde.
Es wurden Pricing‑Strategien entwickelt und implementiert, die auf die kommerziellen Ziele abgestimmt sind, die Tarifregeln vereinfachen und gleichzeitig die notwendige Flexibilität für Szenarien des kombinierten Verkehrs gewährleisten.
Diese End‑to‑End‑Initiative ermöglicht die vollständige Verwaltung kommerzieller Angebote – von der Offerte bis zur Rechnungsstellung – dank einer fortschrittlichen Echtzeit‑Integration zwischen SAP und allen externen Systemen, die für Buchung und Service‑Monitoring eingesetzt werden.
Automatisierte Rechnungsprüfungen und strukturierte Datenflüsse gewährleisten Konsistenz und Genauigkeit und stellen gleichzeitig alle operativen Informationen für die Rentabilitätsanalyse vor der Rechnungsstellung bereit – als Grundlage für einen schnellen Abschluss und eine stärkere finanzielle Governance.
Die vorteile
Das BRAVE‑Projekt optimierte den gesamten Prozess der aktiven Fakturierung und halbierte die Zeiten für Rechnungsprüfung und ‑validierung.
Die Echtzeit‑Überwachung der Rechnungen und die vollständige Integration von Vertrieb und Finanzen in SAP gewährleisten Transparenz und finanzielle Kontrolle, während die Preisberechnung nun dynamisch über skalierbare, an die Logik des kombinierten Verkehrs angepasste Konditionen erfolgt.
“Das BRAVE‑Projekt hat unsere Art, Pricing und Fakturierung zu steuern, grundlegend verändert und uns mehr Kontrolle, Skalierbarkeit und Transparenz in unseren kommerziellen Abläufen ermöglicht.”
Benedetta Masciari, CFO der Hupac Group
“Dieses Projekt bot uns die Möglichkeit, unsere Kernprozesse zu digitalisieren, zu standardisieren und zu vereinfachen und damit unser Geschäft deutlich zu optimieren.”
Aldo Puglisi, Head of IT der Hupac Group
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