Francesco Calcagni wurde am 31. Januar 1967 in Padua geboren. Im Mai 1991 schloss er sein Studium der Elektrotechnik am Institut für Elektronik der Universität Padua mit dem Schwerpunkt Industrielle Automatisierung ab.
Er begann seine Karriere bei einem italienischen Unternehmen, das sich auf Managementsoftware für die Fertigungsindustrie spezialisiert hat.
In der zweiten Hälfte der 90er Jahre begann er mit anderen IKT-Unternehmen zusammenzuarbeiten, die professionelle Studios, Banken, Versicherungsunternehmen und den öffentlichen Dienst betreuten, seine technischen Fähigkeiten festigten und Projektmanagement-Rollen mit wachsender Verantwortung übernahmen.
2003 wurde er technischer Direktor für den Nordosten in Fincons und trug zur Entwicklung von Know-how und Projekten in der Region bei, wobei er sich speziell auf Bank- und Verlagswesen konzentrierte. Nach dem Zusammenschluss von NEC mit Fincons SpA wurde er 2012 Director of Territory Verona.